Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 11. september 2026

Vaša zasebnost nam je pomembna. V tej politiki pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani visual8.eu, za kakšne namene jih obdelujemo, s kom jih delimo ter katere pravice imate v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

1. Upravljavec osebnih podatkov

2. Katere podatke zbiramo in zakaj

Kontaktni obrazec

Ko nam pošljete sporočilo prek kontaktnega obrazca, obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov in vsebino sporočila ter druge podatke, ki jih sami navedete v sporočilu.

Podatke uporabljamo za odgovor na vaše povpraševanje, komunikacijo z vami ter pripravo in izvedbo morebitnega poslovnega sodelovanja.

Pravna podlaga: izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvajanje pogodbenega razmerja (člen 6(1)(b) GDPR).

Google Analytics

Če podate soglasje za analitične piškotke, uporabljamo Google Analytics za pridobivanje informacij o uporabi spletne strani, kot so obiskane strani, čas obiska, približna lokacija ter podatki o napravi in brskalniku.

Google Analytics se aktivira šele po vaši privolitvi prek nastavitev piškotkov. Pred podano privolitvijo Google Analytics ne zbira podatkov o vaši uporabi spletne strani.

Pravna podlaga: vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR).

Privolitev lahko kadar koli prekličete prek nastavitev piškotkov.

Dnevniki strežnika

Ob obisku spletne strani lahko ponudnik gostovanja začasno beleži tehnične podatke, kot so IP-naslov, vrsta brskalnika, datum in čas dostopa ter zahtevana spletna stran.

Ti podatki se obdelujejo zaradi zagotavljanja varnega in stabilnega delovanja spletne strani ter preprečevanja zlorab.

Pravna podlaga: zakoniti interes upravljavca za zagotavljanje varnosti in delovanja spletne strani (člen 6(1)(f) GDPR).

Nastavitev jezika

Izbira jezika spletne strani se lahko shrani lokalno v vašem brskalniku. Ta podatek se uporablja izključno zato, da si spletna stran zapomni vašo jezikovno nastavitev, in se ne uporablja za sledenje uporabnikom.

3. S kom delimo podatke

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Do podatkov lahko dostopajo ponudniki storitev, ki jih uporabljamo za delovanje spletne strani in komunikacijo z obiskovalci:

• Web3Forms – obdelava in posredovanje sporočil iz kontaktnega obrazca,
• NEOSERV – gostovanje spletne strani,
• Zoho – ponudnik e-poštnih storitev,
• Google – ponudnik storitve Google Analytics, kadar uporabnik poda ustrezno privolitev.

Ti ponudniki osebne podatke obdelujejo v skladu s svojimi pogoji, pogodbami o obdelavi podatkov in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

4. Prenosi podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Nekateri naši ponudniki storitev, predvsem Web3Forms in Google, lahko določene osebne podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

V takih primerih se prenos podatkov izvaja na podlagi ustreznih zaščitnih ukrepov v skladu z GDPR, kot so odločbe Evropske komisije o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.

5. Kako dolgo hranimo podatke

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Sporočila in komunikacijo, povezano s povpraševanjem ali poslovnim sodelovanjem, hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja oziroma trajanje poslovnega odnosa ter morebitno uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Podatke, ki se obdelujejo prek Web3Forms, lahko Web3Forms v skladu s svojimi pravili hrani največ tri leta od oddaje obrazca oziroma krajši čas, če jih predhodno izbrišemo ali če je za uporabljeni paket določeno krajše obdobje.

Podatki Google Analytics se hranijo v skladu z nastavitvami našega računa Google Analytics.

Dnevniki strežnika se hranijo v skladu s politiko in nastavitvami ponudnika gostovanja.

6. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji, pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov,
• omejitve obdelave,
• prenosljivosti podatkov,
• ugovora obdelavi osebnih podatkov,
• preklica privolitve kadar koli.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Za uveljavljanje svojih pravic nam lahko pišete na info@visual8.eu.

7. Piškotki

Podrobnejše informacije o piškotkih in podobnih tehnologijah, ki jih uporablja spletna stran, so na voljo v naši Politiki piškotkov.

Nenujni piškotki, vključno z analitičnimi piškotki Google Analytics, se uporabljajo samo na podlagi vaše predhodne privolitve.

Svojo izbiro glede piškotkov lahko kadar koli spremenite prek povezave Nastavitve piškotkov na spletni strani.

8. Varnost podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spreminjanjem ali razkritjem.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe in ponudnike storitev, ki ga potrebujejo za namene, opisane v tej politiki zasebnosti.

9. Avtomatizirano odločanje

Pri osebnih podatkih, zbranih prek te spletne strani, ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja ali oblikovanja profilov.

10. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo zaradi sprememb naših storitev, tehnologije ali veljavne zakonodaje.

Datum zadnje spremembe je vedno naveden na vrhu te strani.

Privacy Policy

Last updated: 11 September 2026

Your privacy is important to us. This Privacy Policy explains what personal data we collect through visual8.eu, why we process it, who we share it with, and what rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Slovenian legislation.

1. Data Controller

2. What Data We Collect and Why

Contact Form

When you send us a message through the contact form, we process your name, email address, message content, and any other information you choose to include in your message.

We use this information to respond to your enquiry, communicate with you, and prepare or carry out a potential business relationship.

Legal basis: taking steps at your request prior to entering into a contract or performing a contractual relationship (Article 6(1)(b) GDPR).

Google Analytics

If you consent to analytics cookies, we use Google Analytics to obtain information about how our website is used, such as pages visited, visit duration, approximate location, and information about your device and browser.

Google Analytics is activated only after you give your consent through the cookie settings. Before consent is given, Google Analytics does not collect data about your use of the website.

Legal basis: your consent (Article 6(1)(a) GDPR).

You may withdraw your consent at any time through the cookie settings.

Server Logs

When you visit the website, our hosting provider may temporarily record technical information such as your IP address, browser type, date and time of access, and the requested webpage.

This information is processed to ensure the secure and stable operation of the website and to prevent misuse.

Legal basis: our legitimate interest in ensuring the security and proper functioning of the website (Article 6(1)(f) GDPR).

Language Preference

Your selected website language may be stored locally in your browser. This information is used only so that the website remembers your preferred language and is not used for tracking purposes.

3. Who We Share Data With

We do not sell personal data.

Your personal data may be accessed by service providers that help us operate the website and communicate with visitors:

• Web3Forms – processing and forwarding messages submitted through the contact form,
• NEOSERV – website hosting,
• Zoho – email service provider,
• Google – provider of Google Analytics, where you have given the required consent.

These service providers process personal data in accordance with their terms, data processing agreements, and applicable data protection legislation.

4. Transfers Outside the European Economic Area

Some of our service providers, particularly Web3Forms and Google, may process certain personal data outside the European Economic Area (EEA).

Where this occurs, the transfer is carried out using appropriate safeguards under the GDPR, such as European Commission adequacy decisions or Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

5. How Long We Keep Your Data

We retain personal data only for as long as necessary for the purpose for which it was collected or for as long as required by applicable law.

Messages and correspondence relating to enquiries or business cooperation are retained for as long as necessary to deal with the enquiry, manage the business relationship, and establish, exercise, or defend legal claims where applicable.

Data processed through Web3Forms may, in accordance with Web3Forms' applicable policies, be retained for up to three years after submission, or for a shorter period if it is deleted earlier or a shorter retention period applies to the service plan being used.

Google Analytics data is retained in accordance with the retention settings configured in our Google Analytics account.

Server logs are retained in accordance with the hosting provider's policies and settings.

6. Your Rights

Under the GDPR, where the applicable legal requirements are met, you have the right to:

• access your personal data,
• correct inaccurate or incomplete personal data,
• request deletion of your personal data,
• request restriction of processing,
• data portability,
• object to the processing of your personal data,
• withdraw your consent at any time.

Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the consent was withdrawn.

To exercise your rights, you can contact us at info@visual8.eu.

7. Cookies

More detailed information about cookies and similar technologies used on the website is available in our Cookie Policy.

Non-essential cookies, including Google Analytics cookies, are used only after you have given your prior consent.

You can change your cookie preferences at any time through the Cookie Settings link on the website.

8. Data Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, alteration, or disclosure.

Access to personal data is limited to persons and service providers who need access for the purposes described in this Privacy Policy.

9. Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making or profiling in connection with personal data collected through this website.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time due to changes to our services, technology, or applicable legislation.

The date of the latest update is always shown at the top of this page.